غوغل تطلق خدمة التوقيع الإلكتروني على المستندات

الأحد 10 دجنبر 2023 - 08:00

كشفت "غوغل" النقاب، عن ميزة جديدة تتيح التوقيع الإلكتروني لمستخدمي "Workspace" في خدمتي "المستندات" و"Drive" .

وأوضحت الشركة في بيان صحفي، أن هذه الميزة تهدف إلى تسهيل عملية التوقيع على المستندات، وإدارتها لرواد الأعمال والشركات الصغيرة، حيث ستتيح للعملاء استخدام حقول التوقيع المضمنة في مستندات غوغل مباشرة، لإتمام التوقيعات الرقمية وطلبها للمستندات المهمة مثل العقود التجارية والاتفاقيات.

وبالإضافة إلى ذلك، ستتيح غوغل للمستخدمين طلب التوقيعات من أشخاص آخرين لديهم حسابات غير تابعة لغوغل، مما يمنح هذه الميزة ميزة تنافسية على برامج التوقيع الإلكتروني الخارجية الأخرى.

وتعمل الشركة أيضًا على توفير مزيد من الخيارات الإضافية في ميزة التوقيع الإلكتروني، مثل إمكانية استخدام ملفات PDF كقوالب للعقود، بالإضافة إلى حقول النص المخصصة التي يتم طلبها من الموقعين لإضافة معلومات مثل المسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني إلى المستند الموقع.

يُذكر أن التوقيع الإلكتروني هو آلية رقمية تستخدم للتحقق من هوية الأشخاص وتأكيد موافقتهم على المستندات والوثائق. وهي وسيلة تستخدم تقنيات التشفير لإنشاء توقيع رقمي فريد يرتبط بالمستند، ويتضمن بيانات أخرى مثل الوقت والتاريخ ومعلومات الهوية الشخصية.

وتهدف ميزة التوقيع الإلكتروني إلى تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية التقليدية، وتعد إجراءً قانونيًا معترفًا به في العديد من الدول التي تشجع على التحول الرقمي.